Техническое задание на оказание услуг по художественно-архитектурному сопровождению «Московской Недели Интерьера и Дизайна» Техническое задание на оказание услуг по художественно-архитектурному сопровождению «Московской Недели Интерьера и Дизайна»

Уважаемые коллеги!

ООО «Агентство массированных коммуникаций» предлагает Вам принять участие в открытом запросе предложений на оказание услуг по художественно-архитектурному сопровождению «Московской Недели Интерьера и Дизайна» (организация архитектурного совета)

«Московская Неделя Интерьера и Дизайна»  – это грандиозное событие, которое традиционно привлекает внимание любителей и профессионалов дизайна со всей страны. В мае 2024 года мы планируем собрать не менее 750 экспонентов на одной из главных площадок страны.

Приглашаем принять участие в запросе предложений коллег из отрасли дизайна интерьера, чтобы возглавить и обеспечить работу архитектурного совета выставки.

Задачи архитектурного совета:

  1. Разработка плана застройки совместно с генеральным застройщиком –  авторский надзор, корректировка создаваемых визуализаций и планов, корректная постановка задач группе дизайна застройщика
  2. Разработка методологии отбора заявок на участие от экспонентов (визуализации предлагаемой экспозиции на стенде) включая формирование блок-факторов, возможных оценочных критериев и порядка оценки в соответствии с такими критериями.
  3. Консультирование участников по доработке заявок на участие от экспонентов в соответствии с тематикой и общей концепцией выставки с целью утверждения их участия, если возникает такая необходимость.
  4. Распределение участников по тематическим зонам выставки в соответствии с утвержденной концепцией.
  5. Согласование расположения участников на плане выставки поэтапно: с организационным комитетом выставки и с наблюдательным советом выставки.
  6. Сопровождение участников на этапе монтажных работ: авторский надзор над соблюдением согласованных визуализаций, доработка стенда предметами интерьера или мебелью других производителей при необходимости.
  7. Создание общих и тематических экспозиций на выставке, коммуникация с экспонентами по сбору таких зон.

Требования к привлекаемой команде для работы по данному проекту:

  1. Возможность привлечения одного Главного дизайнера с полным погружением в проект на период не менее 12 недель.
  2. Возможность привлечения не менее 6 дизайнеров, помимо главы архитектурного совета, для работы над оценкой, доработкой заявок и их распределением на плане застройки мероприятия на период не менее 12 недель.
  3. Возможность привлечения не менее 10 дизайнеров на 2 дня, помимо главы архитектурного совета, для работы с экспонентами на монтажных работах.
  4. Требуемый опыт работы главного дизайнера (главы архитектурного совета) не менее 6 лет.
  5. Требуемый опыт работы линейных дизайнеров не менее 3 лет.

Дополнительные материалы для ознакомления:

  1. Логотип проекта Ссылка
  2. План площадки Ссылка
  3. Сайт «Московской Недели Интерьера и Дизайна» Ссылка

Порядок подачи предложений:

  1. Заявка - Коммерческое предложение, подписанное уполномоченным лицом и адресованное в ООО «Агентство массированных коммуникаций» и прочие документы, указанные в разделе «Требования к составу предложения», направляется:
    • Единым архивом, в формате «.zip» или «.rar» на почтовый адрес [email protected];
    • Или с использованием функционала электронной торговой площадки www.b2b-center.ru .
  2. Сроки проведения запроса предложений могут быть скорректированы, уведомление размещается на сайте электронной торговой площадки www.b2b-center.ru.

Требования к составу предложения на участие в запросе предложений:

  1. Творческое предложение по механике отбора заявок экспонентов на участие в мероприятии, коммуникации с ними в формате презентации;
  2. Предложение по тематическому наполнению выставки в формате презентации (креативные решения с точки зрения дизайна пространства, стили и/или зонирования пространства);
  3. Наличие портфолио с реализованными кейсами, в том числе преимуществом будут проекты по тематике «дизайн пространств и выставок» (искусство, промышленные выставки - не имеет значение);
  4. Предоставление подробной сметы в соответствии с описанными задачами;
  5. Карточка с реквизитами компании;
  6. Копия документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени участника процедуры закупки.

Просьба учитывать, что в случае нарушения Участниками сроков или формы подачи предложений, установленных настоящим Информационном письмом, Заказчик вправе не принимать такие предложения к рассмотрению.

Заказчик оставляет за собой право направления дополнительных запросов для проверки данных, указанных в предложениях.

Обязательные требования к участникам:

  1. Отсутствие процесса ликвидации и решения арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного производства;
  2. Обращаться в адрес Заказчик с просьбой о продлении срока приема предложений (письмо в свободной форме на электронный почтовый адрес [email protected] с обоснованием причины продления);
  3. Отсутствие сведений об участнике в реестрах недобросовестных поставщиков, ведение которых осуществляется федеральным органом исполнительной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  4. Отсутствие сведений о регистрации по адресу массовой регистрации юридических лиц.
  5. Наличие требуемых трудовых ресурсов (в штате/по совместительству/на аутсорсе).

Участник в течение срока приема Предложений имеет право:

  1. Обращаться в адрес Заказчика с просьбой о разъяснении настоящего информационного письма, об уточнении характеристик закупаемых товаров, работ, услуг, если такой запрос поступил не менее чем за один рабочий день до окончания срока приема Заявок;
  2. Обращаться в адрес Заказчик с просьбой о продлении срока приема предложений (письмо в свободной форме на электронный почтовый адрес [email protected] с обоснованием причины продления);

В случае продления срока приема предложений такая информация доводится Заказчиком до сведения всех Участников.

Уведомления участников о результатах:

Участник уведомляется о признании его победителем путем направления официального письма на электронный почтовый адрес. Остальным Участникам направляется информационное письмо на электронный почтовый адрес без указания Победителя.

Критерии оценки заявок:

  1. Подробность, прозрачность и конкурентность ценового предложения.
  2. Новизна и использование современных трендов в предложенном наполнении выставки.
  3. Наличие опыта и соответствие представленного портфолио задачам.

Условия проведения закупки:

  1. Этапы тендера:
    • Приём заявок с 22.01.2024 по 06.02.2024
    • Рассмотрение и оценка поступивших заявок предмет соответствия тестовому заданию и возможному бюджету, а также рассмотрение вариантов отбора экспонентов и креативной составляющей, предложенных на основе задания заказчика с 06.02. по 12.02.2024
  2. Период оказания услуг: 01.03.2024-31.05.2024
  3. Порядок оплаты: 100% постоплата в течение 14 календарных дней с момента подписания акта сдачи-приемки оказанных услуг.
  4. В случае потребности возможно организовать очный брифинг через Яндекс.Телемост в ходе приёма заявок.

Дополнительную информацию о порядке и условиях проведения закупки можно уточнить направив запрос на электронный адрес: [email protected] (контактное лицо - Фомичёв Юрий Сергеевич)

(function(w,d,u){ var s=d.createElement('script');s.async=true;s.src=u+'?'+(Date.now()/180000|0); var h=d.getElementsByTagName('script')[0];h.parentNode.insertBefore(s,h); })(window,document,'https://b24.vincicrm.ru/upload/crm/form/loader_43_y3g2dm.js');